2017年5月,白氏小白溪祠堂理事会秘书处部分成员在酉阳县偏柏乡召开会议,专题研究续谱相关事宜。经会议讨论制定如下工作方案。
一、建立健全联络员制度。小白溪祠堂现有人员居住在重庆市、湖南省、湖北省、贵州省、广西壮族自治区等地。各地人员居住更加分散,为了更加有效地采集各地人员情况,各地分别设立两到三人为联络员,具体负责收集本地人员和在当地的迁移情况,资料收集后,统一交族谱编写组。资料采集工作于2020年底前完成。
二、确立编撰小组。经过会议讨论决定,续谱工作事关重大,影响长远,应当引起全体成员高度重视。于是成立编撰小组,成员包括白长仲、白长忠、白玉尧、白玉华、白进、白凤英。由白玉尧撰写,白玉华、白进、白凤英参与撰写。编撰工作在各地资料完成后一年内完成,即2021年底前完成。
三、审核初稿阶段。编撰完成后,将初稿交理事会处,各理事会成员审核,各理事会成员在三个月内审核完毕。将审核意见交编写小组进行修改,修改完成后交理事会再次审核,在审核的基础上,由理事长召集各地成员,集中讨论修改。此项工作于2022年6月前完成。
四、定稿阶段。审核初稿完成后,编写小组再次进行修改,再将修改结果与酉水河白氏相关专家进行讨论,争求意见后进行修改,最后定稿。
五、谱书印制阶段。定稿后,由编写组负责进行谱书印刷相关工作,并在2022年10月前完成。
2020年8月18日
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