编修家谱最重要的一步就是搜集资料,但是因为搜集的资料众多,其内容与时间可能会很多,就显得比较散乱,所以一般我们在正式编修家谱之前,为了方便资料的查找和保存,便会对资料进行整理。
当我们在编修家谱的时候,一般都是要对资料进行分析和系统归纳的,这样才能在正式编修家谱之前,及时了解到已经搜集到的资料中有哪些不足,然后采取措施补救,再将资料系统而有条理地排列起来,为家谱的编修做准备。一般而言,在搜集家谱资料后,最重要的两件事:第一件事是将各种资料进行登记存档,第二件事就是将搜集到的资料进行分类。
一般我们搜集资料都是通过填写资料卡片的方式,然后将文献资料中有价值的内容充分收集起来登记,这个资料卡片是包括编目、题目、内容、资料出处、种类、摘录人、时间等内容信息。
之后我们就可以将搜集到的资料进行分类,这也是家谱资料搜集里面的重点了,一般对于资料分类可以通过三种方式进行分类:第一种是按照内容分类,也就是根据资料的内容,比如按照世系、人物传、文献资料等不同类型进行分类,这也是最常用的分类方式,它可以让相同的内容集中起来,方便大家在修谱的过程中查找,也就省了很大一部分的人力物力。
第二种是以时间的方式进行分类,这在编写大事记和人物传记方面会更加方便,也能更好展现出历史的发展。一般时间分类是以资料产生的年代或者所属的年代进行划分,有的可能会按照古代、近代、现代划分,有的可能会按照明代、清代、民国等朝代划分。
第三种是按照资料的载体划分,也就是将文字资料和实物资料区分开来。一般文字资料是就是指档案、报刊、图书等等,实物资料就是视频资料、图片资料、音频资料。不同资料按照不同的方式划分,都将他们保存好。
对于家谱资料的搜集并非只是搜集,我们在编修家谱的过程中,还需要对搜集过来的家谱资料进行分类整理,这样才有利于后续家谱的编修,后续的工作才会更加顺利。
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