编修家谱如何建立健全组织机构以及各个组的工作职责是什么?(以刘氏为例)



编修家谱如何建立健全组织机构以及各个组的工作职责是什么?(以刘氏为例)

建立健全家谱组织机构 领导组分别由以下小组组成

一、财务小组 二、编辑小组 三、审核小组

四、监督小组 五、监察小组 六、顾问小组

七、联络小组 八、后勤小组

领导组组长:会长 成员:各小组负责人

名单于后

刘茂洲 茂诚 刘茂恩 刘茂均 刘茂定 刘茂超 刘学书 刘茂章 刘学涛

以上九人组成领导组

领导组及各小组相关工作职责

领导组工作职责

一、以新时代特色的社会主义思想为指导,负责主持续编仁敬世系刘氏宗谱全面领导工作。

二、坚持了【四个意识】和【四个自信】,构建家族和谐,充分引导全体宗亲共同参与刘氏宗谱的续编工作。

三、领导组及其成员按照不同的分工,积极主动各自对其续编宗谱所担任的工作任务负责,保质保量完成。

四、组长对续编宗谱工作负总责,高度统一思想,坚持民主集中制,遵循刘氏家族传统文化持续有效协调发展。

五、组建各小组【各小组负责人是领导组成成员),各小组主要负责人即要负责抓好小组相关工作,又要对领导组负责、协助组长谋划抓好修谱工作。

六、收集各小组工作情况,统一调度工作中心,全面统筹工作全局,对所有仁敬世系刘氏宗亲负责。

七、提前组织各小组对每年作年度工作总结,下一年工作安排书面材料进行报告。

八、领导组每年撰写工作报告,向宗集代表提请报告审议。

财务小组工作职责

一、在组长的领导下,切实抓好财务统筹管理,对资金来源谋划进行组织落实,保障修谱经费满足本次续编宗谱经费。

二、严禁乱收乱支,赞助经费票据实行三联单管理,不得打白条,并且及时入账管理,定期及时张榜公布。

三、执行季度填报报表,为领导组担起内务管理责任,制合年度计划,控制资金合理使用,杜绝铺张浪费。

四、赞助经费按时提供赞助宗亲相关资料,实行资料交接管理,为赞助经费的宗亲负责。

五、执行会计审查制度,保管出纳收、支每年进行审查后及时将审查结果向组长报告,发现问题及时解决。

六、每年度积榜公布资金收支使用情况,实行民主管理,接受宗亲监督。

编辑小组工作职责

一、在组长的领导下,按照凡例进行全面掌握仁教世系所有宗亲的分布情况,随时与联络小组沟通以便收集提供续编资料。

二、遵循传统文化遗产的保密工作,坚持公开,公平,公正续编资料不得随意向与仁数世系不相干人员传递。

三、撰写内容不得违背法度,严格遵守国家法律法规,符合新时代特色的社会主义思想,与时俱进,适应发展。

四、按凡例从第一百七十世起以入川始祖为依据,分长次房份依次续编标明地点。纵向记述,一户一户的编写不得错乱,同时也不能遗弃住何一个宗亲记述。

五、每年续编情况及时报告领导组负责人,审核小组将及时组织宗亲参加审核,经审核小组审核资料不得随意改动,审核小组负责人必须要在审核表上填写审核情况并签字确认。

六、编辑小组负责人每年作年度工作总结,下一年工作安排书面材料,提交领导组负责人进行统筹工作安排。

审核小组工作职责

一、在组长的领导下,认真学习和阅读已存有的刘氏宗谱,精心细致的研讨宗谱的凡例,积极掌握续编宗谱要求。

二、本着对宗亲负责和工作负责的要求,首先对各户宗亲填报资料进行初审,发现问题及时与联络小组沟通,联络宗亲将其及时纠正,以免产生往返重复工作。

三、编辑后的审查工作,制定严格实际的措施进行审核,严禁走过场,跑马观花的形式主义。

四、审核小组负责人每年作年度工作总结,下一年工作安排书面材料,提交领导组负责人进行统筹工作安排。

监督小组工作职责

一、在组长的领导下,认真加强本次续编仁数世系刘氏宗谱的相关工作进行监督,严禁工作中各机构人员或宗亲存在的不良行为发生,确保社会和谐,协调发展。

二、坚持以一九四二年所有共创尊祖创宗的宗亲后裔,同追悼远列祖列宗,团结一门幸福共荣。反对分歧各自主张,共创传统文化遗产。

三、本着对宗亲负责的理念,对个别宗亲存在的不良行为进行监督,引导宗亲齐心协力,共创未来一家人。

四、发现问题及时汇报领导组,根据实事求是献计献策。积报参与组织协调,做好耐心细致的思想工作。

五、监督小组负责人每年作年度工作总结,下一年工作安排书面材料,提交领导组负责人进行统筹工作安排。

监察小组工作职责

一、在中国共产党的领导下,按照相关法律法规,行使相关监察职责,在特殊情况下,具有与组长同等权利。

二、对本次续编仁敬世系刘氏宗谱工作进行依法监察,对宗亲的违法行为同等进行监察,教育宗亲孝敬父母,和睦兄弟,保持尊老爱幼的族魂美德。

统美德,把一家人的大局思维传递给全体宗亲,共同完成本次续编仁敬世系刘氏宗谱工作。

三、遵循修谱的历史规律,势之隔者通之,情之疏者亲之去开导宗集积极掀起和亲睦族高潮。把被动性变为主动性,将各自应提供的资料填写清楚,世系明白。

四、分布居住在各地的成员负责各地区的联络工作,必须在领导组的领导下和小组的管理下,高度统一思想,充分体现工作是自己人办自家的事。

五、做好宣传动员,发动宗亲积极支持和赞助本次续编刘氏宗谱工作,充分发扬先辈刘氏族人传统美德。

六、联络小组负责人每年作年度工作总结,下一年工作安排书面材料,提变领导组负责人进行统筹工作安排。

顾问小组工作职责

一、在组长的领导下,宣传动员所有宗亲,继承刘氏族人尊祖敬宗,敬宗收族的光荣传统。大力发扬刘氏家族团结友爱,合俸昭移的光宗耀祖精神。

二、本着尊老爱幼的原则,利用人生社会经验和生平积累,引导宗亲珍惜机遇创造未来,教育后裔将我族传统文化遗产记述得更全面。

三、协助监督小组开展指导好和亲睦族工作,保障本次续编刘氏宗谱工作和谐、稳定、协调,确保修谱工作顺利进行。

四、加强指导财务小组理财、管财、用财,做好修谱经费赞助的动员工作,及时协助解决存在的疑难问题。

五、顾问小组负责人每年作年度工作总结,下一年工作安排书面材料,提交领导组负责人进行统筹工作安排。

后勤小组工作职责

一、在组长的领导下,认真做好本次续编刘氏宗谱后勤保障工作。

二、本着厉行节俭的指导思想和原则,组织实施好续编刘氏宗谱的后勤所需,杜绝销张浪费的发生。

三、负责落实抓好各次活动的安全保卫,切实加强餐饮安全的管理,确保各次活动圆满成功。

四、负责人对本小组的管理负责,所有成员各司其职,严禁浪费各种材料,为本次续编刘氏宗谱工作尽职尽责。

五、按照报告方案,制定计划,统筹安排好后勤保障工作,接受宗亲监督。

六、后勤小组负责人每年工作年度工作总结,下一年工作安排书面材料,提交领导组负责人进行统筹工作安排。


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