续修《黔东吴氏族谱》资金筹集及管理办法

根据2011年10月决定成立续修黔东、桂西、延陵吴氏宗谱筹委会，并设立相关机构，指派专人负责此项工作，2012年3月31日堂公派下后裔子孙各分支代表集中于木黄举行了声势浩大的祭祖扫墓活动。召开各支派参加的“联谊会”。通过半年来的宣传发动，人谱资料采集、考证历史资料已取得较大成绩，达到了预期目的。现决定转向收取捐资款和进入录谱阶段，为此、特制定此办法，望各位族人予以支持和理解。

一原则及要求：续修宗谱是一项庞大的系统工程，耗资巨大，初步核算需资金近十万元之多。本着不收人头费，靠有识之士捐资和预收宗谱工本费筹集资金，采取自愿捐资与族中国家干部捐资300元以上及预收宗谱工本费100元，捐资200元注入族谱花名册，捐资500注入族谱，赠谱一部，捐资1000元以上注入功德篇，并载入本人照片，5000-10000元进入族谱首人名录成为理事会成员。

二、收取族谱工本费及捐资款措施：由于本族宗支较多分布广，涉及面大。采取由各支派按时收纳上交筹委会，同时筹委会决定指派专人前往各族人处收纳。

三、资金管理及使用：要求各宗支派于5月30日前指派专人收纳上交筹委会后勤组财务处，专款账号：信用联社，户名：吴大飞，筹集的资金进入专户、专人管理。支出必须是修谱所需费用，做到收有凭支有据。资金使用范围仅限于族谱工本费，收集资料所需要打印的耗材，联系各支派的车船使用及专职汇编工作人员的基本工资补贴。

四、接受各支派族人的监督，按照“资金管理办法”进行操作和开支，专款专用，明年3月份向各支派族人张榜公布。