家谱 | 如何保证入谱人员信息正确、真实?



家谱,是记载家族世系繁衍的书籍,是记载家族从古到今家族成员信息的史册。家族世系的完整、正确与否,直接关系到家谱是否具有足够完整的内容,具备真正意义上的传承性。


01入谱人员范围

古代家族对于家族成员的行为有很大的约束,就连入谱人员也会有一定的限制,一般来说,不尊祖敬宗,背信弃义、偷窃、卖国等人都不能入谱。但新时代家谱,对于古代家谱,要取其精华去其糟粕。因此现今修谱,只要是本族族人,皆可入谱,就连女子,在当今也和男子在家谱中享受男女平等的地位了。

但还有例外,就是卖国,如乱党分子黎智英,就被顺德黎氏剔出了族谱,斥为逆子。乱认祖宗,也会被剔出族谱。这是对于家族来说,无法容忍的行为。

02入谱人员信息搜集

修谱时,人员资料的搜集是重中之重,资料的搜集,关系到后面的整理、校对是否可以顺利进行。人员资料的搜集,一定是搜集员去入户搜集,因为搜集的资料太过于广泛,对于文字来说,还需要当面校对更为合适。

一般来说,入谱人员信息都包括:姓名、出生年月日、属相、年龄、学历、职业、职务、生养子女、现在居住地、联系方式,死亡时间等等。


搜集资料时,是以户来进行搜集的。所以户主不仅要填写自己的、配偶的、子女的,还要填写上一代的父、母、祖父、祖父母等人员信息,这对追溯上一代的资料尤为重要,还有助于家族世系表进行衔接。

03人员搜集的难度

但人员信息搜集是有很大的难度的,如果家族入谱人员大都在聚居地居住,那就会大大降低搜集资料的难度,但如果家族成员在五湖四海,那搜集资料就很是费劲了。


并且在搜集资料时,还常常遇到族中老人不识字的情况,因此文字最容易出现同音不同字、相似字等现象。这就要求工作人员,在搜集资料的时候,询问清楚。如不确定,可以把所有的可能性全部列出,然后通过查找其他的文献或者是东西来进行筛选、核对。

04人员信息搜集的方式

现在编修家谱时,一般采用的是近程走访,远程电子的形式。

近程走访,就是让工作人员,挨家挨户的去族人家中进行询问和协助族人填表,工作人员要抱有切真务实,实事求是的工作态度来对待。并且工作人员对于家族的辈分关系,一些名词的运用要知道。这样搜集来的资料,其完整性和真实性就能得到保证。

远程电子的形式,是对于出门在外,或者是离开家族聚居地的族人所采用的。就是用微信、电话的方式,和族人取得联系,并且提供一份详细的人员登记电子表,让族人填写完毕后,再发送过来。还可以采取邮寄的方式。


但这种方式,难度较大,周期较长,搜集来的资料其可信度也是有着不小的误差。所以需要工作人员在发送表格后,对于族人不理解的地方,给出讲解。

05搜集来的人员信息如何核对? 

族人入谱人员信息搜集完毕后,需要对资料进行核对。其实,核对是分为三次的,第一次就是在人工人员搜集资料的时候,会当面和族人进行核对;第二次是编委会成员在整理这份资料时,对家族人员的资料进行核查;第三次是在家谱形成初稿时,校对时期,会对人员资料进行核对。

家谱世系,是家谱编修之关键,家谱编委会需细心谨慎,才能避免出错,给家族后代一部完美的传承书籍。


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